Para que a Auditoria possa acompanhar a execução dos projetos via portal de transparência faz-se necessário padronizar o nome dos projetos.
No cadastro dos projetos o título precisa seguir o seguinte padrão:
Exemplo caso de Curitiba-CT:
CT – ACT – XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
CT – Contrato – XX/AAA – Título – 3793-1 12345-6
CT – Especialização – Contrato XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
CT – FA – TC XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
CT – FA – CV XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
CT – TC XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
CT – Petrobras – Contrato XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
Exemplo para o caso de Londrina-LD:
LD – ACT – XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
LD – Contrato – XX/AAA – Título – 3793-1 12345-6
LD – Especialização – Contrato XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
LD – FA – TC XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
LD – FA – CV XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
LD – TC XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
LD – Petrobras – Contrato XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
Exemplo para o caso de Reitoria RT:
RT – ACT – XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
RT – Contrato – XX/AAA – Título – 3793-1 12345-6
RT – Especialização – Contrato XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
RT – FA – TC XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
RT – FA – CV XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
RT – TC XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
RT – Petrobras – Contrato XX/AAAA – Título – 3793-1 12345-6
Desta forma, auditoria apenas digita CT e tem um lista de todos os projetos de CT, se digitar “CT Especialização”, terá a lista dos cursos de especialização de Curitiba, e assim por diante.
Todos os Projetos cadastrados devem estar publicados no Portal de Transparência
Anexar os seguintes arquivos:
- O extrato zerado e mês a mês os extratos mensais.
- Os extratos de 2019 zipar em dois arquivos: CC de 2019 e CA de 2019 .
Importante: Não abreviar contrato com CT pois isso atrapalha a pesquisa no Portal de Transparência.